ত্রয়োদশ জাতীয় সংসদ নির্বাচন ও গণভোট উপলক্ষ্যে নির্বাচনি সামগ্রী যাচাইকরণ, ব্যালট পেপার, বিভিন্ন ধরনের সিলের (অফিসিয়াল সিল ও ব্রাস সিল) নিরাপত্তা কোড নম্বর সংরক্ষণ ও গোপনীয়তা রক্ষা, ভোটকেন্দ্রে নির্বাচনি দ্রব্যাদি প্রেরণ ও গ্রহণে পরিপত্র জারি করেছে নির্বাচন কমিশন (ইসি)।

গতকাল (বৃহস্পতিবার, ৮ জানুয়ারি) ইসি সচিবালয়ের উপসচিব নির্বাচন পরিচালনা-২ অধিশাখা মোহাম্মদ মনির হোসেন স্বাক্ষরিত এ সংক্রান্ত পরিপত্র জারি করা হয়েছে।

এতে বলা হয়, আসন্ন ত্রয়োদশ জাতীয় সংসদ নির্বাচন ও গণভোট উপলক্ষ্যে, ভোটকেন্দ্রে ব্যবহৃত নির্বাচনি সামগ্রী, ফরম, প্যাকেট, নির্দেশিকা, পরিচয়পত্র, এবং প্রচার সামগ্রী বিতরণের সময়সূচি ও পরিকল্পনা সম্পর্কে ইতোপূর্বে অবহিত করা হয়েছে।

নির্বাচনি সামগ্রীর যাচাইকরণ: ভোটকেন্দ্রভিত্তিক বিতরণকৃত নির্বাচনি দ্রব্যাদি পৌঁছানোর পর ইতোপূর্বে জারিকৃত পরিপত্র-১৩ এর সাথে সংযোজিত নির্বাচনি সামগ্রীর বিতরণ তালিকা অনুসারে প্রেরিত ফরম, প্যাকেট, খাম ইত্যাদি চাহিদার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ কিনা তা সঠিকভাবে পরীক্ষা-নিরীক্ষা করতে হবে। যদি কোনো সামগ্রী কম-বেশি থাকে তাহলে সিনিয়র জেলা/জেলা নির্বাচন অফিসারকে অবহিত করে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে।

ব্যালট পেপারের গোপনীয়তা রক্ষা: বিজি প্রেস/গভর্নমেন্ট প্রিন্টিং প্রেস/সিকিউরিটি প্রিন্টিং প্রেস থেকে সরবরাহকৃত ব্যালট পেপার রিটার্নিং অফিসারের কার্যালয়ে পৌঁছানোর পর পুনরায় ফরম-৫ অনুযায়ী প্রতিদ্বন্দ্বী প্রার্থীর নাম, প্রতীক মিলিয়ে দেখে ব্যালট পেপার এবং অন্যান্য মালামাল প্রিজাইডিং অফিসারদের মধ্যে বিতরণের পূর্ব মুহূর্ত পর্যন্ত নিরাপদে সংরক্ষণ করবেন। সকল পর্যায়ে যাতে ব্যালট পেপারের গোপনীয়তা রক্ষিত হয়, তা নিশ্চিত করতে হবে।

অফিসিয়াল সিল ও ব্রাস সিলের নিরাপত্তা কোড নম্বর সংরক্ষণ ও গোপনীয়তা রক্ষা: ব্যালট পেপারসহ বিভিন্ন নির্বাচনি দ্রব্যাদি যেমন-অমোচনীয় কালি, স্ট্যাম্প প্যাড, গালা ও তিন রকমের সিল (অফিসিয়াল সিল, মার্কিং সিল ও ব্রাস সিল) রিটার্নিং অফিসারের নিকট প্রেরণ করা হবে। প্রেরিত তিনটি সিলের মধ্যে অফিসিয়াল সিল এবং ব্রাস সিলে নিরাপত্তামূলক নম্বর (কোড মার্ক) রয়েছে। সকল পর্যায়ে অফিসিয়াল সিল ও ব্রাশ সিল এর গোপনীয়তা রক্ষা করতে হবে।

এছাড়া এই দুইটি সিল প্রিজাইডিং অফিসারদের মধ্যে বিতরণের সময় কোন ভোটকেন্দ্রে কোন কোড নম্বরের সিল সরবরাহ করবেন তা সহকারী রিটার্নিং অফিসারগণ বিতরণ রেজিস্টারে কেন্দ্রভিত্তিক লিখে রাখবেন এবং প্রত্যেক সিলের ছাপও রেজিস্টারে সংরক্ষণ করবেন। প্রিজাইডিং অফিসারগণও ভোটকেন্দ্রের কোন কক্ষে কোন কোড নম্বরের অফিসিয়াল সিল ব্যবহার করবেন তা একটি সাদা কাগজে কক্ষ নম্বর, সহকারী প্রিজাইডিং অফিসারের নাম ও তার পাশে সিলের ছাপ নিয়ে যে কোনো একটি খামে করে হেসিয়ান বড় ব্যাগে (বড় বস্তা) সংরক্ষণ করবেন।—বাসস